Для агенцій і арбітражних команд з великим парком кабінетів
SpendGuard кожні 2 години збирає spend з усіх кабінетів Facebook, Google Ads і TikTok, щогодини перевіряє токени й розкладає кабінети за статусами. Помер токен — у Telegram одразу приходить повідомлення, а в адмінці видно причину.
Знайомо?
Тридцять соців, кілька десятків BM, сотні кабінетів. Уночі один соц ловить чекпойнт, і два десятки його кабінетів просто зникають з поля зору. Помилки ніхто не покаже: в Ads Manager видно лише ті кабінети, до яких доступ ще є.
Ще два кабінети в боргу, один вимкнули за політику, а в трьох spend тихо впав до нуля пʼять днів тому. Усе це в різних вкладках, різних соцах і різних валютах. Зібрати картину вручну — це пів ранку.
Тому я зробив SpendGuard: він сам обходить усі кабінети й показує, що зламалося.
Як це працює
Він працює на сервері за розкладом: збирає витрати, перевіряє доступи, перераховує статуси й несе результат туди, де ти його побачиш, — в адмінку, Google-таблицю і Telegram.
Через одноразове посилання для входу у Facebook, System User токен або пачкою з CSV. Кабінети й BM соца підтягуються самі, разом із 30 днями історії витрат.
Batch-запити до Meta по 50 кабінетів. Щоразу перераховує останні 3 дні, бо Meta донараховує витрати заднім числом. Далі статуси, алерти, таблиця і зведення в Telegram.
Перевіряє кожен доступ. Мертвий токен одразу дає критичний алерт із причиною (змінено пароль, чекпойнт, сплив термін) і окреме повідомлення в Telegram.
Перечитує BM і знаходить нові кабінети, добирає витрати за 7 днів, відправляє в архів кабінети, які 60 днів лежать вимкненими.
Зранку відкриваєш дашборд: статуси, простої, мертві токени і топ витрат за сьогодні вже пораховані.
Статуси
Кожен кабінет потрапляє рівно в один статус, тому їхня сума завжди дорівнює всьому парку. Ті самі цифри стоять на дашборді, у фільтрах списку й у Telegram-зведенні.
Токени
SpendGuard щогодини перевіряє кожен доступ. Мертвий токен одразу позначається з причиною, його кабінети переходять у «втрачено доступ», а в Telegram іде окреме повідомлення.
Алерти
Для Facebook три типи алертів: відвалилось підключення, кабінет не відповідає, спливає термін підключення. Відкриті стоять за важливістю, тож починаєш згори.
Кабінети
Дерево згортається до соців із сумою витрат і розгортається до кожного кабінету. По кабінету видно статус і з якої дати, скільки кампаній запущено, spend за період і за весь час, баланс.
Telegram
У кожного каналу свій бот і свої отримувачі: група команди, фінанси, власник. Сповіщення вмикаються повзунками, можна лишити тільки важливе.
Простої
Окремий список кабінетів з робочим статусом, які витрачали, а потім 3+ дні стоять без spend. Поруч — ті, що ще жодного разу не витрачали.
Три канали
На головній кожен канал має свою картку: витрати за період із порівнянням до попереднього, підключення і статуси. Загальної суми навмисно немає: у каналів різні статуси й різні гроші, і склеювати їх — значить плутати.
Дрібниці
Кабінети в гривні, євро, злотих і доларах сумуються в USD за курсом НБУ на день кожної витрати. Суми у валютах кабінетів стоять поруч.
Вкладка на місяць: соц → BM → кабінет, статус, total і дні з 1 по 31. Оновлюється після кожного збору.
Рахує збір Meta за покази в Австрії й Туреччині (5 %), Франції, Італії, Іспанії (3 %) і Британії (2 %) — по кабінетах і країнах, за ставкою на дату витрати.
Кабінет, що 60 днів пролежав вимкненим, закритим чи без доступу, іде в архів і більше не опитується. Оживе у Facebook — повернеться сам.
Читає навантаження із заголовків Meta: з 75 % пригальмовує, з 90 % робить паузу. Збої на боці Facebook не фарбують здорові кабінети в проблемні.
Звіт по кабінету чи вибірці: статус, витрати по днях за 30 днів, алерти. Або таблиця spend по днях для бухгалтерії.
Для команд
Усі канали, налаштування ботів і права людей. На сторінці Health видно навантаження на API і коли наступний збір.
Кабінети, алерти, простої й токени свого каналу. Розбирають алерти й перепідключають соци.
Витрати за будь-який період у валютах і доларах, Location Fee і вивантаження в XLSX.
Цифри й межі
FAQ
Збір іде batch-запитами по 50 кабінетів, по 5 паралельно, а регулятор стежить за лімітами Meta API. SpendGuard розрахований на парк у сотні й тисячі кабінетів. Під твою кількість соців і BM порахуємо окремо.
Ні. SpendGuard лише читає витрати, статуси кабінетів і баланси. Кампаній, бюджетів і креативів він не торкається.
Протягом години SpendGuard побачить, що токен не відповідає, позначить причину й переведе кабінети цього соца у «втрачено доступ», щоб вони не висіли з нулями. У Telegram прийде окреме повідомлення. Після повторного входу за посиланням кабінети повернуться самі.
Токен Meta живе близько 60 днів, і на практиці Facebook його не продовжує. Тому SpendGuard попереджає за 7 днів і нагадує в Telegram, а продовження — це один вхід у Facebook за одноразовим посиланням. System User токени безстрокові.
Так: через соц, у якого є доступ, через вхід клієнта за одноразовим посиланням або System User токен з BM. Нюанс: розширений доступ Meta-застосунку ще на App Review, тому для чужих BM надійніший System User.
Ні. Адмінка й Telegram працюють і без таблиці. Якщо підключити, у кожного каналу буде своя таблиця з вкладкою на кожен місяць.
На сервері, де встановлено SpendGuard. Токени й ключі в базі зашифровані, вхід в адмінку — з паролем і кодом 2FA, а кожному в команді відкриваються лише потрібні розділи.
Пройдемося по статусах, токенах і алертах, і я розповім, як це лягає на твої соци й бізнес-менеджери.
Обговорити в TelegramІнші продукти